Deskripsi

Audit surveillance dilakukan pada tahun ke-2 atau ke-3 dalam siklus sertifikasi. Karena UAF (Amerika Serikat) adalah anggota penuh International Accreditation Forum (IAF), status sertifikat Anda tetap diakui secara global. Fokus utama audit di akhir tahun 2025 ini adalah memverifikasi bahwa kendali anti-suap (finansial & non-finansial) tetap dijalankan secara konsisten dan budaya integritas perusahaan tidak kendor. Persyaratan Dokumen (Checklist Desember 2025) Perusahaan wajib menunjukkan bukti implementasi SMAP selama 12 bulan terakhir: 1. Laporan FKAP (Fungsi Kepatuhan Anti Penyuapan): Bukti laporan rutin dari tim kepatuhan kepada manajemen puncak. 2. Update Penilaian Risiko Suap: Evaluasi ulang terhadap area rawan suap (pengadaan, perizinan, biaya hiburan) selama tahun 2025. 3. Rekaman Uji Kelayakan (Due Diligence): Bukti pengecekan latar belakang mitra bisnis, vendor, atau personel posisi rawan yang dilakukan di tahun berjalan. 4. Laporan Audit Internal SMAP: Bukti bahwa audit internal khusus anti-penyuapan telah dilaksanakan. 5. Risalah Tinjauan Manajemen (RTM): Rekaman rapat pimpinan yang membahas efektivitas SMAP dan status laporan pelanggaran (jika ada). 6. Status Temuan Sebelumnya: Bukti penutupan tindakan perbaikan (NC) dari audit tahun lalu. Materi & Durasi Audit Audit surveillance UAF biasanya berlangsung selama 1 hingga 2 hari kerja, mencakup: 1. Verifikasi efektivitas Whistleblowing System (saluran pelaporan) dan perlindungan pelapor. 2. Pemeriksaan sampling atas transaksi keuangan dan dokumen pengadaan barang/jasa. 3. Wawancara dengan staf untuk mengukur pemahaman terhadap kebijakan anti-penyuapan. 4. Verifikasi penggunaan logo UAF dan IAF pada media promosi agar sesuai aturan. Fasilitas & Hasil Audit 1. Laporan Audit Resmi: Dokumen hasil pemeriksaan teknis yang merinci kesesuaian sistem. 2. Konfirmasi Validitas Sertifikat: Pernyataan bahwa sertifikat ISO 37001:2016 tetap aktif di database internasional. 3. Mitigasi Risiko Hukum: Memastikan keselarasan dengan Peraturan Mahkamah Agung No. 13 Tahun 2016 tentang pidana korporasi. 4. Validasi Online: Status sertifikat dapat diverifikasi langsung melalui portal UAF Accreditation.